6 min read
Onboarding-processen för nya medarbetare är ett avgörande steg i deras resa med ett företag. Det är den första chansen att göra ett bestående intryck, och allt fler organisationer inser värdet av att använda okonventionella och kreativa tillvägagångssätt för att se till att det första intrycket är positivt. Traditionella metoder för onboarding involverar ofta pappersarbete, utbildning för efterlevnad och kanske ett kort välkomnande. Men nu sker en förändring mot att omfamna unika och engagerande tekniker för att välkomna, integrera och stärka nya teammedlemmar. Denna artikel utforskar 26 nytänkande idéer för att förbättra onboarding-processen och ge både ett varmt välkomnande och en stark grund för framgång.
-
Välkomstfirande:
Ett välkomstfirande är ett fantastiskt sätt att kickstarta onboarding-processen genom att skapa en varm och inbjudande atmosfär för nyanställda. Det är perfekt för att få nyanställda att känna sig värdefulla och glada inför sin roll från dag ett. Sådana firanden är universella och fungerar i alla onboarding-sammanhang.
-
Cross-Training Bootcamp:
Cross-training bootcamps är mycket effektiva i större organisationer med flera avdelningar. De ger nya medarbetare en bred förståelse för företagets struktur och främjar samarbete. Genom att skapa starka personliga band med andra anställda och avdelningar kan nya medarbetare lättare integreras i organisationen. Denna metod är särskilt värdefull i stora företag med komplexa strukturer. -
Personlig GIF eller Välkomsthälsning:
Personliga GIFs eller välkomsthälsningar ger en personlig och varm start på onboarding-processen. Denna kreativa gest introducerar inte bara nyanställda till sina kollegor, utan bidrar också till en vänlig atmosfär från början. Det är en universellt uppskattad metod och fungerar inom de flesta branscher där personliga relationer och kamratskap är viktiga. -
Lunch-Roulette:
Lunch-roulette-konceptet ser till att nyanställda får möjlighet att interagera med olika teammedlemmar, vilket gör de första dagarna mer bekväma och minskar den initiala obekväma känslan. Detta är särskilt användbart i företag som värdesätter informellt nätverkande och vill underlätta kontakter mellan anställda, särskilt om en nyanställd är introvert eller blyg. -
Frågeformulär som Icebreaker:
Ett frågeformulär som icebreaker är ett bra sätt att starta samtal mellan nyanställda och deras kollegor. Genom att ställa roliga och personliga frågor som relaterar till deras karriärer uppmuntras medarbetarna att dela unika erfarenheter och skapa kamratskap. Denna metod är värdefull i organisationer som värdesätter individualitet och vill främja starka teamdynamiker. -
Första Teameventet:
Första teameventet ger nyanställda möjlighet att skapa initiala kontakter innan deras officiella startdatum, vilket minskar ångest och gör att de känner sig mer integrerade när de anländer till kontoret. Detta fungerar särskilt bra i företag med etablerade teamaktiviteter och sammankomster där anställda kan börja bygga relationer innan de ens officiellt har börjat i organisationen. -
Personlig Presentlåda:
Personliga presentlådor som innehåller lokala specialiteter och kontorsnödvändigheter ger en omtänksam och praktisk touch till onboarding-processen. Dessa är värdefulla i situationer där nyanställda kanske arbetar på distans eller på en annan plats än huvudkontoret. Det hjälper dem att känna sig uppskattade och kopplade till företagets kultur. -
Fika/Kaffekalas Tradition:
Fika- eller kaffekalastraditionen, som inkluderar en kaffe- och kakträff, är särskilt användbar i mångkulturella och kulturellt rika arbetsmiljöer. Det ger anställda möjlighet att dela historier, traditioner och erfarenheter, vilket främjar en känsla av samhörighet och inkludering.
-
Gamifierad Träning:
Gamifierad träning är ett utmärkt val för teknikföretag eller branscher med omfattande utbildningskrav. Genom att lägga till en gamifieringselement i utbildningen blir onboarding-processen mer engagerande och interaktiv, vilket är särskilt fördelaktigt i teknikvänliga branscher där anställda är öppna för digitalt engagemang och innovativa träningsmetoder. -
Schemalagd Lunch med Teamet:
Schemalagda luncher med teamet är ett utmärkt sätt för nyanställda att träffa sina omedelbara kollegor i en avslappnad miljö. Detta är mycket värdefullt i organisationer där teamdynamik och samarbete är avgörande för företagets framgång. -
Kontinuerligt Engagemang:
Kontinuerligt engagemang i form av kommunikation mellan kontraktsskrivningen och första dagen är fördelaktigt i alla onboarding-situationer. Det håller nyanställda engagerade och förväntansfulla, vilket minskar risken för att de tappar intresset under perioden innan de börjar. -
Introduktionsintervju:
Introduktionsintervjuer är användbara i företag som prioriterar personalisering och vill ta hänsyn till individuella behov. Dessa intervjuer hjälper organisationen att förstå nya anställdas preferenser och förväntningar, vilket leder till en mer anpassad onboarding-upplevelse. -
Videosamtal med Teamet:
Videosamtal med teamet är särskilt värdefulla för distans- eller distribuerade team. De ger nyanställda möjlighet att träffa sina teammedlemmar virtuellt och få en första förståelse för företagets kultur, vilket är viktigt för anställda som arbetar från avlägsna platser. -
Företagsprodukter för Familjen:
Att inkludera företagsprodukter för den nyanställdas familj är ett omtänksamt tillvägagångssätt som främjar inkludering och visar en familjevänlig företagskultur. Detta är fördelaktigt i situationer där familjeengagemang nämnts under intervjuer eller där familjeorienterade värderingar är viktiga. -
Val av Teknik:
Att erbjuda nyanställda möjlighet att välja sin hårdvara visar flexibilitet och hänsyn till deras preferenser, vilket ökar deras engagemang och tillfredsställelse. Detta tillvägagångssätt är särskilt användbart i teknikföretag eller organisationer där anställda har starka preferenser för sin tekniska utrustning. -
Kontorsrundtur:
En kontorsrundtur, antingen fysiskt eller virtuellt, är viktigt för att hjälpa nyanställda att bli bekanta med sin arbetsmiljö och plats. Detta är värdefullt i alla situationer där den fysiska arbetsplatsen är viktig eller för distansanställda som besöker kontoret.
-
Kontorsrundtur:
En kontorsrundtur, antingen personligen eller virtuellt, är avgörande för att hjälpa nyanställda att bli bekanta med sin arbetsmiljö och plats. Detta är värdefullt i alla situationer där den fysiska arbetsplatsen är viktig eller för distansanställda som besöker kontoret. -
Buddy-system:
Buddy-systemet är fördelaktigt i alla onboarding-scenarier, särskilt för att underlätta övergången. Det ger nyanställda en personlig kontakt för vägledning och stöd, vilket gör onboarding-processen smidigare. -
30-dagars "Kontaktperson":
Att ha en 30-dagars "kontaktperson" för att vägleda nyanställda under deras första månad är särskilt användbart i företag med komplexa onboarding-processer eller en strukturerad onboarding-scheman. Det säkerställer kontinuerligt stöd och vägledning under den kritiska initiala perioden. -
Preboarding Kommunikation:
Att skicka ett grundläggande schema till nyanställda hjälper till att sätta tydliga förväntningar om vad de kan förvänta sig under de första veckorna. Detta undviker att överväldiga dem med för mycket information i förväg och är värdefullt i alla onboarding-scenarier. -
Första Afterwork:
Att bjuda in nyanställda till en afterwork-träff är ett fantastiskt sätt att introducera dem för deras team och kollegor i en informell, social miljö. Detta är användbart i alla företag som vill introducera nyanställda för sina kollegor i en avslappnad atmosfär. -
Incheckningar före Startdagen:
Att checka in med nyanställda tre gånger före deras första dag är ett utmärkt sätt att visa att man förbereder sig för deras ankomst och tänker på deras behov. Detta enkla steg kan smidigt införlivas i alla preboarding-processer för att bygga förväntan och engagemang. -
Festlig Första Dag:
Att göra den första dagen festlig och rolig går bortom en enkel skrivbordsuppsättning. Det handlar om att skapa en minnesvärd och välkomnande atmosfär som får nya anställda att känna sig uppskattade och som en del av en livlig arbetsplatskultur. Detta är fördelaktigt i alla onboarding-scenarier för att skapa ett positivt första intryck. -
Onboarding-kit:
Ett onboarding-kit är ett konkret, fysiskt välkomstpaket som kan skickas till nya anställda. Det är en omtänksam gest som kan hjälpa dem att känna sig mer knutna till företagets kultur och värderingar. Detta är särskilt användbart i distans- eller spridda arbetsmiljöer. -
Feedback och Optimering:
Att be om feedback och optimera onboarding-programmet är viktigt i alla situationer. Genom att söka feedback i olika stadier av onboarding-processen, såsom preboarding, dag ett, vecka ett och 90 dagar in, kan företag kontinuerligt förbättra och förhöja onboarding-upplevelsen. Denna ständiga förbättringsprocess är fördelaktig för organisationer som vill säkerställa att deras onboarding-program uppfyller medarbetarnas behov och förväntningar. -
Kontinuerlig Inlärningskombination:
Att kombinera onboarding med kontinuerlig inlärning är en strategisk metod som säkerställer att anställda förblir engagerade och förberedda för nya positioner inom företaget. Detta är särskilt användbart för organisationer som vill öka produktiviteten och främja medarbetarnas tillväxt, särskilt i snabbföränderliga branscher där kontinuerlig inlärning och anpassningsförmåga är avgörande.
Genom att omfamna kreativa och okonventionella onboarding-metoder kan företag skapa en positiv, engagerande och inkluderande miljö från allra första början. Oavsett om det är genom välkomstfiranden, skattjakter, personliga gester eller kontinuerlig inlärning, har dessa metoder potential att förvandla onboarding-processen till en minnesvärd, informativ och njutbar upplevelse. I takt med att företag fortsätter att söka de bästa sätten att engagera och behålla talanger är investeringar i exceptionella onboarding-metoder en strategisk åtgärd som ger utdelning i form av medarbetartillfredsställelse, produktivitet och lojalitet.